Date de l'annonce : March 2024
Référence annonce : AAQ2024
Type de contrat : CDI
IGREC INGENIERIE recherche un Assistant Administratif et Qualité (H/F), dans le cadre d’un CDI.
Au sein d’une équipe d’assistants techniques, vous assurerez notamment les missions suivantes :
- Standard téléphonique
- Accueil des visiteurs
- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Participation aux Services Généraux.
- Secrétariat pour les chefs de projet et les spécialistes ;
- Organisation de la constitution des dossiers, du classement et de l'archivage du projet ;
- Harmonisation des pièces écrites et vérification, notamment lors du rendu, de la conformité à la charte graphique, la dénomination des fichiers, la présence du bandeau qualité, du cartouche ;
- Envoi des dossiers dématérialisés sur la base de la liste des pièces du dossier ;
- Suivi des VISAS réalisés par les ingénieurs ;
- Organisation des réunions, rendez-vous et déplacements spécifiques au projet ;
De formation Bac+2 minimum, vous maîtriser Word et Excel.
Idéalement, vous avez une première expérience en Bureau d'études ou en agence d'architecture.