IGREC INGENIERIE

Assistant de Gestion (H/F)

Date de l'annonce : February 2023

Référence annonce : AG2023

Type de contrat : CDI

IGREC INGENIERIE recherche, dans le cadre d'un CDI, un(e) Assistant(e) de Gestion.

Le poste s'articulera notamment sur les missions suivantes :

Facturation en relation avec la Direction, la Responsable Administrative et Financière et les Chefs de Projets.
Mise à jour du prévisionnel de facturation.
Relances clients.
Frappe de courriers relatifs aux contrats.
Classement de toutes les pièces relatives aux contrats. Scan de tous les contrats entrants (et avenants), puis intégration dans notre logiciel de gestion.
Saisie des notes d'honoraires et des encaissements.
Suivi des dossiers des sous-traitants (contrats, pièces administratives, ...)
Mise à jour des tableaux de bord qualité, suivi des revues de contrats et d'avenants.
Création de dossier.
Possibilité de saisie comptable et de validation des notes de frais.

Description du profil

Titulaire d'un bac + 2 (ex : BTS Assistant de gestion, BTS Comptabilité Gestion, DUT compta-gestion).

Expérience dans le poste : Minimum 3 ans

Une expérience dans un bureau d'études ou un cabinet d'architecte est un plus.

Vous maîtriser Excel et Word. Vous connaissez Chorus.

Qualités requises : Rigueur, bonne capacité d'analyse et de synthèse, prise d'initiative tout en sachant rendre compte. Bon esprit d'équipe.