Date de l'annonce : October 2022
Référence annonce : ATC2022
Type de contrat : CDI
IGREC INGENIERIE recherche un(e) Assistant(e) Technique bâtiment confirmé (H/F).
Il a la charge des prestations de secrétariat pour le chef de projet et les spécialistes.
Il assure les missions suivantes :
- Gestion financière et comptable des chantiers : tableaux comparatifs des offres, vérification des situations de travaux, dépôt sur Chorus, tableaux financiers, ordres de services, ...;
- Secrétariat pour le chef de projet et les spécialistes;
- Organisation de la constitution des dossiers, du classement et de l'archivage du projet;
- Harmonisation des pièces écrites et vérification, notamment lors du rendu, de a conformité à la charte graphique, la dénomination des fichiers, la présence du bandeau qualité, du cartouche;
- Envoi des dossiers dématérialisés sur la base de la liste des pièces du dossier;
- Organisation des réunions, rendez-vous et déplacements spécifiques au projet;
- Il répond au téléphone, prend et transmet les messages, accueille les visiteurs et s'occupe du courrier en alternance avec les autres assistantes.
De formation Bac+2, maîtrisant Excel et Word et ayant le goût des chiffres.
La personne devra avoir une experience d'au moins 5 ans en Bureau d'études ou en agence d'architecture.