Date de l'annonce : May 2023
Référence annonce : ATC2023
Type de contrat : CDI
IGREC INGENIERIE recherche un(e) Assistant(e) Technique bâtiment confirmé (H/F).
Il a la charge des prestations de secrétariat pour le chef de projet et les spécialistes.
Il assure les missions suivantes :
- Gestion financière et comptable des marchés de travaux : vérification des situations de travaux des entreprises (avances, acomptes, variation du prix), paiement des sous-traitant dans les marchés publics et dans les marchés privés, utilisation du portail Chorus PRO, décompte général dans les marchés publics et privés, tableaux financiers, ordres de services, tableaux comparatifs des offres des entreprise,...;
- Secrétariat pour le chef de projet et les spécialistes;
- Organisation de la constitution des dossiers, du classement et de l'archivage du projet;
- Harmonisation des pièces écrites et vérification, notamment lors du rendu, de la conformité à la charte graphique, la dénomination des fichiers, la présence du bandeau qualité, du cartouche;
- Envoi des dossiers dématérialisés sur la base de la liste des pièces du dossier;
- Suivi des VISAS réalisés par les ingénieurs;
- Organisation des réunions, rendez-vous et déplacements spécifiques au projet;
- Il répond au téléphone, prend et transmet les messages, accueille les visiteurs et s'occupe du courrier en alternance avec les autres assistantes.
De formation Bac+2, maîtrisant Excel et Word et ayant le goût des chiffres.
La personne devra avoir une experience d'au moins 5 ans en Bureau d'études ou en agence d'architecture.