Date de l'annonce : Janvier 2024
Référence annonce : AT 2024
Type de contrat : CDI
IGREC INGENIERIE recherche un(e) Assistant(e) suivi financier et administratif de projets (H/F)
Vous intégrez une équipe d'assistantes techniques confirmées
Vous avez la charge des prestations de secrétariat pour le chef de projet et les spécialistes.
Vous assurez notamment les missions suivantes :
- Gestion financière et comptable des chantiers : tableaux comparatifs des offres, vérification des situations de travaux, dépôt sur Chorus, tableaux financiers, ordres de services, ...;
- Secrétariat pour le chef de projet et les spécialistes;
- Organisation de la constitution des dossiers, du classement et de l'archivage du projet;
- Harmonisation des pièces écrites et vérification, notamment lors du rendu, de a conformité à la charte graphique, la dénomination des fichiers, la présence du bandeau qualité, du cartouche;
- Envoi des dossiers dématérialisés sur la base de la liste des pièces du dossier;
- Organisation des réunions, rendez-vous et déplacements spécifiques au projet;
- Vous répondez au téléphone, prenez et transmettez les messages, accueillez les visiteurs et vous occupez du courrier en alternance avec les autres assistantes.
Vous serez formé par notre équipe d'assistantes en place.
De formation Bac+2 validé minimum, maîtrisant Excel et Word et ayant le goût des chiffres.
Une première expérience en Bureau d'études ou en agence d'architecture est un plus.