• IGREC INGENIERIE
  • Assistant Technique (H/F)

    Date de l'annonce : Janvier 2018

    Référence annonce : AT 2018

    Type de contrat : Autre

    IGREC INGENIERIE recherche un(e) Assistant(e) Technique

    L'assistant a la charge des prestations de secrétariat pour le chef de projet et les spécialistes.

    Il est responsable de l'organisation de la constitution des dossiers, du classement et de l'archivage du projet.

    Il assure l'harmonisation des pièces écrites et vérifie, notamment lors du rendu, la conformité à la charte graphique, la dénomination des fichiers, la présence du bandeau qualité, du cartouche.

    Il assure le rendu du dossier dématerialisé sur la base de la liste des pièces du dossier. Il assure la gravure des CD-ROM.

    Il organise les réunions, rendez-vous et déplacements spécifiques au projet,

    Il établit les documents pour la gestion financière et comptable des chantiers : analyse des candidatures, tableaux comparatifs des offres, situations de travaux, tableaux financiers, ordres de services, ...

    Il répond au téléphone, prend et transmet les messages et accueille les visiteurs en remplacement du standardiste (absences, congés, déplacement dans l'entreprise, nombreux appels, ...)

    Il peut être amené à remplacer dans ses fonctions le standardiste (affranchissement du courrier, dispaching du courrier et des fax, services généraux, accueil, ....).

    Une bonne maîtrise de Word et Excel est indispensable.

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