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  • General Engineering - Research - Design - Consultancy

    IGREC INGENIERIE SAS

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    Assistant Technique (H/F)

    Date de l'annonce : June 2019

    Référence annonce : AT 2019

    Type de contrat : Other

    Société indépendante, IGREC INGENIERIE assure des missions sur mesure, de conseil et ingénierie générale, dans divers domaines d’activités : bâtiment, industrie, infrastructures, transports, énergie, environnement.

    Forte d’une expérience de plus de 60 ans, présente en France et à l’international avec près de 100 collaborateurs experts, IGREC INGENIERIE a réalisé un chiffre d’affaires de 11.4 millions d’euros en 2018. Son ambition est de servir ses clients, maîtres d’ouvrages publics et privés, architectes, urbanistes, paysagistes, avec objectivité et loyauté.

    IGREC INGENIERIE est intégralement détenue par certains cadres et ses dirigeants.

    IGREC INGENIERIE recherche un(e) Assistant(e) Technique

    L'assistant a la charge des prestations de secrétariat pour le chef de projet et les spécialistes.

    Il est responsable de l'organisation de la constitution des dossiers, du classement et de l'archivage du projet.

    Il assure l'harmonisation des pièces écrites et vérifie, notamment lors du rendu, la conformité à la charte graphique, la dénomination des fichiers, la présence du bandeau qualité, du cartouche.

    Il assure le rendu du dossier dématerialisé sur la base de la liste des pièces du dossier. Il assure la gravure des CD-ROM.

    Il organise les réunions, rendez-vous et déplacements spécifiques au projet,

    Il établit les documents pour la gestion financière et comptable des chantiers : analyse des candidatures, tableaux comparatifs des offres, situations de travaux, tableaux financiers, ordres de services, ...

    Il répond au téléphone, prend et transmet les messages et accueille les visiteurs en remplacement du standardiste (absences, congés, déplacement dans l'entreprise, nombreux appels, ...)

    Il peut être amené à remplacer dans ses fonctions le standardiste (affranchissement du courrier, dispaching du courrier et des fax, services généraux, accueil, ....).

    Une bonne maîtrise de Word et Excel est indispensable.

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