• IGREC INGENIERIE
  • Assistant Technique (H/F)

    Date de l'annonce : October 2021

    Référence annonce : AT 2021

    Type de contrat : CDI

    IGREC INGENIERIE recherche un(e) Assistant(e) Technique

    L'assistant a la charge des prestations de secrétariat pour le chef de projet et les spécialistes.

    Il est responsable de l'organisation de la constitution des dossiers, du classement et de l'archivage du projet.

    Il assure l'harmonisation des pièces écrites et vérifie, notamment lors du rendu, la conformité à la charte graphique, la dénomination des fichiers, la présence du bandeau qualité, du cartouche.

    Il assure le rendu du dossier dématerialisé sur la base de la liste des pièces du dossier. 

    Il organise les réunions, rendez-vous et déplacements spécifiques au projet,

    Il établit les documents pour la gestion financière et comptable des chantiers : analyse des candidatures, tableaux comparatifs des offres, situations de travaux, tableaux financiers, ordres de services, ...

    Il répond au téléphone, prend et transmet les messages, accueille les visiteurs et s'occupe du courrier en alternance avec les autres assistantes.

    Une bonne maîtrise de Word et Excel est indispensable.

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